Estate Manager bündelt alles, was moderne Immobilienverwaltung braucht: Objekte, Mieter, Mietverträge, Betriebskostenabrechnung, Zahlungsverkehr und ein digitales Mieterportal — in einem System.
13 vollständig integrierte Module decken jeden Aspekt professioneller Immobilienverwaltung ab — vom ersten Mietvertrag bis zur Jahresabrechnung.
Hierarchische Struktur von Gebäude bis Einheit. Adressen, Typen, Flächen und individuelle Ausstattungsmerkmale verwalten.
Vollständige Mieterhistorie mit geführtem Ein- und Auszugsprozess, Kautionsverwaltung und Portalzugang.
Interaktiver Assistent erstellt rechtssichere Mietverträge aus konfigurierbaren Vorlagen mit BGB/BetrKV-Standardklauseln.
Lückenlose Erfassung aller Verbrauchszähler — Heizung, Wasser, Strom, Gas — mit vollständiger Ablesehistorie pro Einheit.
Soll-/Ist-Abgleich für jede Mietzahlung, automatisches Mahnwesen mit konfigurierbaren Stufen und SEPA-Lastschriftexport.
CSV-Kontoauszüge importieren, Transaktionen automatisch Mietern und Buchungsperioden zuordnen. Konfigurierbare Importformate.
Estate Manager führt Sie Schritt für Schritt durch den gesamten Lebenszyklus eines Mietverhältnisses.
Gebäude, Adresse, Einheiten und Verbrauchszähler in wenigen Minuten erfassen.
Mietvertrag aus Vorlage generieren, Klauseln wählen, Konditionen festlegen.
Geführter Einzugswizard mit Checkliste, Zählerablesungen und Portalzugang.
SEPA-Export, Bankabgleich, Mahnwesen — alles vollständig integriert.
Betriebskosten erfassen, Zähler ablesen, Abrechnung per Klick erzeugen.
Konfigurierbare Betriebskostenarten nach §2 BetrKV, automatische Umlageschlüssel auf Basis von Zählerständen und Wohnfläche. Archivierung aller Abrechnungen mit Volltext-Nachvollziehbarkeit.
Der interaktive Vertragsassistent führt durch jeden Schritt — Mieter wählen, Einheit zuweisen, Klauseln aus der Bibliothek ergänzen. Das Ergebnis ist ein vollständiger, PDF-fähiger Mietvertrag.
Von der SEPA-Lastschrift über den Bankabgleich bis zur Kostenprognose — alle Finanzprozesse in einem System.
Einzugsermächtigungen direkt als XML-Datei für Ihre Bank exportieren. Alle aktiven SEPA-Mandate im Mieterstamm hinterlegt.
Mieter erhalten einen eigenen Portalzugang: Mietvertrag einsehen, aktuelle Betriebskostenabrechnungen abrufen, Zahlungshistorie prüfen — jederzeit, von überall.
Kein externes Tool nötig — alles nativ integriert.
Die NK-Abrechnung hat früher zwei Tage gedauert. Mit Estate Manager erstelle ich sie in 20 Minuten — inklusive PDF für alle Mieter.
Endlich ein System, das wirklich alles kann. Vom Vertrag bis zum SEPA-Export — kein externes Tool mehr nötig. Meine Buchhalterin ist begeistert.
Das Mieterportal hat die Anzahl der Rückfragen deutlich reduziert. Mieter sehen ihre Abrechnung selbst — und können nichts mehr "nicht bekommen haben" sagen.
Estate Manager läuft auf Ihrer eigenen Infrastruktur — kein Abo, keine Cloud-Zwänge, volle Datenkontrolle. Powered by coreX.